No deixes per a demà el que pugues fer hui!
La FEV obri el termini de justificació de les ajudes FEV del 2021.
Des de hui fins al pròxim 15 de setembre tens disponible el formulari per a presentar la teua justificació de l’ajuda FEV 2021.
Els documents necessaris per a fer la justificació s’especifiquen en les bases de la convocatòria. Recorda que cal adjuntar per a cada projecte:
1.- Annex J1: Memòria tècnica del projecte, en la qual s’especifica el grau de compliment dels objectius, les activitats executades, l’impacte obtingut sobre l’agrupament en l’entorn social, etc. Fotografies que reflectisquen l’execució del projecte. Mínim 10 fotografies.
2.- Annex J2: Memòria econòmica del projecte.
3.- Annex J3: En cas de projectes que contemplen becar a xiquets o joves, document del pare/mare/tutor legal de coneixement d’assignació de la beca.
4.- Factures justificatives per l’import de la subvenció que la FEV vos va ingressar (o superior) i els seus justificants originals de pagament. Davant açò volem posar l’accent en diversos detalls, per a evitar esmenes:
– No poden ser tiquets. Han de ser factures.
-Les factures han de ser originals (no fotocòpies) i de l’any 2021,no podem acceptar factures anteriors al 2021.
-Una factura es reconeix perquè porta: Número de factura, dades identificatives de l’expedidor (nom, cognoms, denominació o raó social, NIF i domicili), dades identificatives del comprador (FEV), preu reflectint-se el desglossament de l’IVA (llevat que la quota es repercutisca dins del preu final, en aquest cas haurà d’indicar-se mitjançant l’expressió “IVA inclòs”),lloc i dates d’emissió i pagament.
-Sempre ha de ser a nom de la FEV (no podem acceptar factures a nom d’un agrupament escolta o una associació). Les dades de la FEV són:
Federació d’Escoltisme Valencià
Plaça Escoles Pies, núm. 3 baix esquerre 46001 – València
5.- Justificant de pagament original. També vos comentem diversos detalls, per a evitar esmenes:
-El justificant de pagament ha de ser original. Pot ser: tiquet de compra (si és paga en efectiu en un comerç), tiquet de la targeta amb la qual s’ha pagat (justificant del datàfon), justificant original o cunyat pel banc de la transferència bancària (si es fa per transferència del banc) o extracte original del compte on es reflectisca l’operació. En cap cas poden ser fotocòpies. Si el banc solament us emet un PDF, imprimiu-ho, aneu al banc i demanar que us ho encunyen.
-En cas de pagar-ho en mà a una empresa (per exemple, un autobús), com no hi haurà cap dels comprovants anteriors, l’empresa a la qual li heu pagat us haurà de fer un certificat (signat i cunyat per l’empresa), com que ha ingressat aquests diners pel servei que reflecteix la factura. Aquest certificat original ens ho haureu d’enviar al costat de la factura. El segell normalment indica PAGAT.
A soles són 4 coses, però vos demanem per favor, que en el cas de les factures i comprovants de pagament, sigueu rigorosos amb la documentació, per a evitar haver de realitzar esmenes i tenir problemes futurs. Si teniu qualsevol dubte l’oficina tècnica estem a la vostra disposició per a resoldre-la i ajudar-vos amb el procés de justificació.
DOCUMENTACIÓ I ACCÉS AL FORMULARI
A principis de setembre vos ho tornarem a recordar, però si teniu l’oportunitat, comenceu ja la justificació per a no deixar-ho per al final .
Qualsevol dubte l’oficina tècnica està a la vostra disposició.
