JUSTIFICACIÓN AYUDAS FEV – 2021

No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy!

La FEV abre el plazo de justificación de las ayudas FEV del 2021. Desde hoy hasta el próximo 15 de septiembre tienes disponible el formulario para presentar la justificación de las ayudas FEV 2021.

Los documentos necesarios para hacer la justificación se especifican en las bases de la convocatoria. Recuerda que hay que adjuntar para cada proyecto:

1.- Anexo J1: Memoria técnica del proyecto , en la cual se especifique el grado de cumplimiento de los objetivos, las actividades ejecutadas, el impacto obtenido sobre el grupo en el entorno social, etc. Fotografías que reflejen la ejecución del proyecto. Mínimo 10 fotografías.

2.- Anexo J2: Memoria económica del proyecto.

3.- Anexo J3 : En caso de proyectos que contemplan becar a niños o jóvenes, documento del padre/madre/tutor legal de conocimiento de asignación de la beca.

4.- Facturas justificativas por el importe de la subvención que la FEV os ingresó (o superior) y sus justificantes originales de pago. Ante esto queremos hacer hincapié en varios detalles, para evitar enmiendas:

– No pueden ser tickets. Tienen que ser facturas.

-Las facturas tienen que ser originales (no fotocopias) y del año 2021, no podemos aceptar facturas anteriores al 2021.

-Una factura se reconoce porque lleva: Número de factura, datos identificativos del expedidor (nombre, apellidos, denominación o razón social, NIF y domicilio), datos identificativos del comprador (FEV), precio reflejándose el desglose del IVA (salvo que la cuota se repercuta dentro del precio final, en este caso tendrá que indicarse mediante la expresión «IVA incluido»), lugar y fechas de emisión y pago.

-Siempre tiene que ser a nombre de la FEV (no podemos aceptar facturas a nombre de un grupo scout o una asociación). Los datos de la FEV son:

Federació d’Escoltisme Valencià

Plaza Escuelas Pías, n.º 3 bajo izquierda 46001 – Valencia

5.- Justificante de pago original . También os comentamos varios detalles, para evitar enmiendas:

-El justificante de pago tiene que ser original. Puede ser: ticket de compra (si se paga en efectivo en un comercio), ticket de la tarjeta con la cual se ha pagado (justificante del datáfono), justificando original o cuñado por el banco de la transferencia bancaria (si se hace por transferencia del banco) o extracto original de la cuenta donde se refleje la operación. En ningún caso pueden ser fotocopias. Si el banco solo os emite un PDF, imprimidlo, vais al banco y pedir que os lo cuñen.

-En caso de pagarlo en mano a una empresa (por ejemplo, un autobús), como no habrá ninguno de los comprobantes anteriores, la empresa a la cual le habéis pagado os tendrá que hacer un certificado (firmado y cuñado por la empresa), como que ha ingresado este dinero por el servicio que refleja la factura. Este certificado original nos lo tendréis que enviar junto a la factura. El sello normalmente indica PAGADO.

Solo son 4 cosas, pero os pedimos por favor que, en el caso de las facturas y comprobantes de pago, seáis rigurosos con la documentación, para evitar tener que realizar enmiendas y tener problemas futuros. Si tenéis cualquier duda la oficina técnica estamos a vuestra disposición para resolverla y ayudaros con el proceso de justificación.

DOCUMENTACIÓN Y ACCESO AL FORMULARIO

A principios de septiembre os lo volveremos a recordar, pero si tenéis la oportunidad, empezar ya la justificación para no dejarlo para el final .

Cualquier duda la oficina técnica está a vuestra disposición.

Reencuentro y retorno a la actividad scout

Con el inicio de la fase 3, llega el momento del retorno a las actividades escuchas presenciales. Remarcamos «presenciales», porque el escultismo no se ha parado durante este tiempo. Hemos hecho un esfuerzo muy grande para continuar sembrando la semilla del escultismo en los niños, niñas y jóvenes que semana detrás semana participan en los agrupamientos, los equipos de voluntariado, y todos los espacios que conforman la FEV y las asociaciones Scouts de Castelló, Movimiento Escucha de València y Scouts de Alicante. A todas y a todos, gracias!

En la sección web del reencuentro encontraréis el protocolo de desescalada, y toda la documentación relevante. Actualizaremos esta sección periódicamente para dar respuesta a las situaciones cambiantes que podremos experimentar.

¡Ya tenemos RRI!

En la última asamblea FEV del 12 de mayo, que se celebró en Benlloc (Castellón), todas las personas asistentes hicieron posible que se aprobara el texto definitivo del Reglamento de Régimen Interno.

El RRI recoge todas las normas de funcionamiento de la FEV, por lo tanto es un documento importante y, además, útil para el día a día de la federación, los equipos, los grupos y todas las personas que los componen.

Puedes descargar el texto visitando la sección del RRI.

En la FEV buscamos a una persona que ocupe el puesto de trabajo de técnica de comunicación, durante un total de 4 meses (de septiembre a diciembre de 2018). Su misión será la implementación de las herramientas y el plan de comunicación de la FEV.

Más detalles:
– Envío de currículums a fev@scoutsfev.org del 9 al 22 de julio del 2018.
– Entrevistas: 25 de julio del 2018 por la tarde.
– Inicio del contrato: 3 de septiembre del 2018.
Descarga el perfil haciendo clic aquí

¡ATENCIÓN! Importantes novedades en la legislación de Aragón

La comunidad de Aragón ha publicado un nuevo decreto, que regula las actividades de tiempo libre en su territorio. Afecta, por lo tanto, a todos los campamentos que se realizan desde el 4 de mayo de 2018.
Descargaos la normativa en la sección de Documentación para campamentos.

Las principales novedades son:

  • Ratio monitora:participante -> 1 monitor por cada 10 participantes. Ejemplo: Si en tu campamento hay 50 participantes, debe haber 5 monitoras.
  • Titulaciones -> Al menos el 75% del equipo de responsables estará titulado en MAT. Ejemplo anterior: El 75% de 5 personas es 4. 4 monitoras deberán tener el título de MAT.
    El título de DAT será obligatorio en todos los campamentos, independientemente del número de participantes.
  • Activitades de riesgo -> Obligatorio responsables con formación oficial.
  • Responsable de Primeros Auxilios y un Responsable de Seguridad.
  • Solicitud-> Formulario único.
  • Plazo de presentación máximo -> Hasta 20 días hábiles antes (aprox. 1 mes antes del campamento).
  • Obligatorio disponer de extintor.

Subvenciones FEV 2018

¡Las subvenciones FEV 2018 ya están publicadas!

Este año, hemos centralizado toda la información en esta página web específica. De esta manera, podréis consultar todas las novedades y disponer de la documentación cuando y donde queráis, de manera rápida y sencilla.

Las líneas de trabajo para esta convocatoria son:

  • Proyectos
  • Becas
  • Inversiones/Material
Podéis presentar 3 subvenciones por grupo, y solicitar 1.000€ como máximo por proyecto.

 

Documentación para los grupos

Ahora que la Ronda Solar 2017/2018 ya ha empezado, te recordamos la documentación que ponemos a la disposición de todos los grupos scouts:

  1. Ficha de inscripción al grupo: Imprescindible para dar de alta al niño en el grupo.
  2. Ficha sanitaria: Interesante actualizarla cada año si han habido cambios importantes, y rellenar una para cada campamento.
  3. Autorización para participar en actividades puntuales: La ficha de inscripción autoriza a las actividades usuales (reuniones de sábado en los locales y/o parque cercano). Esta autorización sirve para cualquier otra actividad adicional.
  4. Autorización para ausentarse de actividades: Rellenar si un niño se tiene que ir durante el desarrollo de una actividad.
  5. Autorización para menores que tienen que viajar en vehículo privado: Preferiblemente, aconsejamos viajar en transporte público. Si hay que hacerlo en vehículo privado, recomendable rellenar esta autorización.
  6. Autorización de imagen para menores de edad
  7. Autorización de imagen para mayores de edad
  8. Autorización para volver solo a casa desde una actividad: Importante en caso de ramas menores, aunque no es recomendable utilizarla en lobatos (también es extraño ver a un lobo volviendo solo a casa).
  9. Documento de exclusión en caso de custodia compartida: Este documento clarifica qué persona se hará cargo del niño, y cuándo.

Si tenéis cualquier duda, o queréis hacer cualquier aportación a los documentos, estamos a vuestra disposición:

fev@scoutsfev.org · 963.153.240