Recorrido (PdA)

El ciclo del voluntariado permite tener una visión integral de todas las fases de colaboración que existen entre el voluntario y los ámbitos de trabajo de la FEV y facilita el funcionamiento del voluntariado en el espacio de voluntariado. De esta forma, el ciclo del voluntariado no se centra sólo en áreas concretas o programas, como por ejemplo la captación o la formación, sino que se realiza de forma transversal teniendo en cuenta al voluntario y su relación con el espacio de voluntariado de principio a fin.

En el voluntariado que se realiza en la FEV tenemos varias fases, aunque en la mayoría de los casos no están definidas ni protocolizadas, solo se sigue un esquema que se ha ido adquiriendo a lo largo de los años y a través de tradiciones o procesos que en muchos casos se desconoce exactamente su origen. Con la definición de estas fases se pretende facilitar los conocimientos y referencias básicas a la hora de organizar un ciclo de voluntariado, aclarando los aspectos esenciales en cada momento del proceso y una serie de herramientas para facilitar la gestión. También se ofrecen instrumentos para el análisis de la situación en cada fase y se indica qué acciones pueden ser las más adecuadas. Para profundizar más en cualquiera de estos aspectos, puedes descargarte la publicación del PdA en la sección del Programa de adultos.

Por el funcionamiento de los diferentes ámbitos de la FEV, el ciclo lógico del voluntariado que se define es el siguiente:

Definición y preparación

Incorporación

Desarrollo

Madurez

Reconocimiento y desvinculación

Fase transversal: FORMACIÓN

Fase transversal: ACOMPAÑAMIENTO

Fase transversal: RECONOCIMIENTO

Fase transversal: EVALUACIÓN


Fase de Definición y preparación

Antes de que el voluntario entre a formar parte del espacio de voluntariado, debemos definir el perfil de ese voluntariado, y en concreto su función en cada una de las situaciones específicas. Así pues, hay que pensar cuáles son los perfiles necesarios, cómo se realizará la búsqueda y cómo se llevará a cabo el proceso de selección. A continuación realizamos la búsqueda de posibles personas que quieran participar y hacemos la elección de la persona voluntaria. Aquí se contextualiza el voluntariado en el ámbito donde se vaya a desarrollar y se estructura su gestión, planificación, etc.

ÁMBITO DEL GRUPO SCOUT

Comienzo: Cuando manifiesta interés o el grupo le manifiesta interés.

Duración recomendada: 1-2 semanas.

Formación recomendada:ninguna.

Perfiles recomendados: ninguno en especial.

Responsable del seguimiento: el coordinador de grupo, el coordinador de rama, el dinamizador del kraal.

Reconocimiento: Contacto previo.

Documentación: Proyecto Educativo de Grupo.

Finalización: cuando se incorpora al Kraal.

A tener en cuenta… Esta fase debe adaptarse dependiendo de si el voluntario viene de fuera del escultismo, o proviene del propio grupo scout.

ÁMBITO DE LOS EQUIPOS DE VOLUNTARIOS

Comienzo: Cuando manifiesta interés o el COVOL* le manifiesta interés.

Duración recomendada: 2-3 semanas.

Formación recomendada: ninguna.

Perfiles recomendados: venir de un grupo scout o conocimientos específicos del área del equipo.

Responsable del seguimiento: el COVOL y el coordinador del equipo.

Reconocimiento: Contacto previo.

Documentación: Programa federativo y Carta FEV.

Finalización: cuando se incorpora al equipo.

ÁMBITO DE LOS EQUIPOS DIRECTIVOS

Comienzo: Cuando manifiesta interés o el Equipo directivo le manifiesta interés.

Duración recomendada: desde 1 mes hasta media ronda.

Formación recomendada: Curso REF, cursos específicos del MSC y otras entidades afines.

Perfiles recomendados: venir de un grupo scout, de un equipo de voluntarios o conocimientos globales del ámbito del equipo directivo.

Responsable del seguimiento: el COVOL y el presidente del equipo directivo.

Reconocimiento: Contacto previo.

Documentación: Programa federativo y Carta FEV.

Finalización: cuando se le vota en una asamblea.

A tener en cuenta… el nivel de compromiso, tener una visión a medio-largo plazo, compromiso de cumplimiento de mandato.

ÁMBITO DE LA ESCOLA LLUERNA

Comienzo: Cuando manifiesta interés o el COVOL le manifiesta interés.

Duración recomendada: 1 mes.

Formación recomendada: ninguna.

Perfiles recomendados: venir de un grupo scout o conocimientos pedagógicos.

Responsable del seguimiento: el Equipo de tutores.

Reconocimiento: Contacto previo.

Documentación: Programa de jóvenes y adultos.

Finalización: Cuando comienza el proceso de para ser formador.

A tener en cuenta…

La Escola Lluerna cuenta con un equipo de formadores en etapa de madurez que se encargan de tutorizar (hacer seguimiento) a los voluntarios que se quieren incorporar.

Fase de Incorporación

En esta fase la persona pasa a formar parte de la estructura del espacio de voluntariado. En este momento, se concreta el compromiso y la actividad a desarrollar.

ÁMBITO DEL GRUPO SCOUT

Comienzo: cuando se incorpora al kraal.

Duración recomendada: 1 ronda.

Formación recomendada:monográficos específicos.

Perfiles recomendados: educador de rama.

Responsable del seguimiento: coordinador de rama, dinamizador de kraal.

Reconocimiento: pañoleta del grupo.

Documentación: P. Educativo de grupo y rama.

Finalización: cuando comienza a ejercer cargos de responsabilidad en el grupo.

A tener en cuenta… En esta fase no se recomienda que realice formación avanzada (monitor, director), sino que tome contacto con el grupo.

ÁMBITO DE LOS EQUIPOS DE VOLUNTARIOS

Comienzo: cuando se incorpora al equipo.

Duración recomendada: 6 meses- 1 ronda.

Formación recomendada: monográficos específicos.

Perfiles recomendados: voluntario de equipo.

Responsable del seguimiento: COVOL y coordinador del equipo.

Reconocimiento: pañoleta federativa.

Documentación: Conocimientos específicos del área de trabajo del equipo.

Finalización: cuando comienza a coordinar alguna actividad dentro del equipo.

ÁMBITO DE LOS EQUIPOS DIRECTIVOS

Comienzo: Cuando se incorpora al equipo directivo.

Duración recomendada: 2 meses.

Formación recomendada: Curso REF, cursos específicos del MSC y otras entidades afines.

Perfiles recomendados: miembro de equipo directivo.

Responsable del seguimiento: presidente del equipo directivo o CoVol.

Reconocimiento: Votación en la asamblea.

Documentación: Programa federativo, RRI funciones de cada cargo, carta FEV, proyecto anterior, funcionamiento/legislación de una asociación.

Finalización: cuando comienza a coordinar acciones de su área de trabajo desempeñando su cargo.

A tener en cuenta… No dejar que se asuman muchas cosas por su motivación.
Es fundamental hacer mucha vida con el voluntario.

ÁMBITO DE LA ESCOLA LLUERNA

Comienzo: Cuando comienza el proceso de tutorización.

Duración recomendada: 1 ronda (adaptada en cada caso).

Formación recomendada: Curso de tutores de formación.

Perfiles recomendados: persona con 22 años o más y titulación de monitor o director.

Responsable del seguimiento: tutor y COVOL

Reconocimiento: pañoleta federativa.

Documentación: plan de formación, Proyecto de Escuela, Programa de jóvenes.

Finalización: cuando en equipo de tutores aprueba su incorporación a la escuela.

Fase de Desarrollo

Esta fase se da una vez que la persona se incorpora activamente y tiene asignadas diferentes responsabilidades. El espacio de voluntariado se plantea las acciones vinculadas a la estancia del voluntario y su desarrollo personal.

ÁMBITO DEL GRUPO SCOUT

Comienzo: cuando comienza a ejercer cargos de responsabilidad en el grupo scout.

Duración recomendada: De 2 a 5 años.

Formación recomendada:Curso de monitor o director, según la legislación vigente.

Perfiles recomendados: Educador de rama, responsable de rama y cargos de gestión.

Responsable del seguimiento: Coordinador de grupo, responsable de rama o dinamizador de kraal.

Reconocimiento: Insignia de madera.

Documentación: Proyecto Educativo de Grupo, Proyecto Educativo de Rama.

Finalización: cuando ejerce una responsabilidad mayor.

ÁMBITO DE LOS EQUIPOS DE VOLUNTARIOS

Comienzo: Cuando comienza a coordinar alguna actividad en el grupo.

Duración recomendada: De 2 a 3 años.

Formación recomendada: Curso REF.

Perfiles recomendados: Voluntario de equipo.

Responsable del seguimiento: Coordinador del equipo, Responsable de Equipos y CoVol.

Reconocimiento: transversal.

Documentación: Programa federativo.

Finalización: cuando pasa a coordinar el equipo.

ÁMBITO DE LOS EQUIPOS DIRECTIVOS

Comienzo: Cuando comienza a coordinar acciones de su área de trabajo desempeñando su cargo.

Duración recomendada: Desde una ronda y media hasta 2 rondas y media.

Formación recomendada: Curso REF, monográficos específicos relacionados con su cargo.

Perfiles recomendados: miembro de equipo directivo.

Responsable del seguimiento: presidencia del equipo directivo, CoVol.

Reconocimiento: cuando los voluntarios te valoran.

Documentación: Programa Federativo, Programa de Scouts MSC, proyecto asociativo.

Finalización: Cuando elige otro cargo directivo o decide dejar su voluntariado.

ÁMBITO DE LA ESCOLA LLUERNA

Comienzo: Cuando entra en el claustro de formadores.

Duración recomendada: 2 – 4 rondas.

Formación recomendada: Curso ADF.

Perfiles recomendados: formador.

Responsable del seguimiento: Asamblea de Lluerna y Mesa pedagógica.

Reconocimiento: Terceras maderas.

Documentación: plan de formación, Proyecto de Escuela, Programa de jóvenes y dossier ADF.

Finalización: Cuando comienza a coordinar cursos, se incorpora a la mesa pedagógica o decide dejar su voluntariado.

Fase de Madurez

Pasado un tiempo, el voluntario ya ha adquirido suficientes conocimientos y los ha interiorizado como para desempeñar roles de responsabilidad. En ese momento es cuando debe empezar a hacer seguimiento con otros voluntarios que estén en etapa de desarrollo para que vayan adquiriendo experiencia y siendo un modelo para el resto de voluntarios.

ÁMBITO DEL GRUPO SCOUT

Comienzo: Cuando ejerce cargos de responsabilidad en el grupo.

Duración recomendada: desde 2 rondas hasta una duración indeterminada.

Formación recomendada:monográficos específicos.

Perfiles recomendados: coordinador de rama, coordinador de grupo, dinamizador de kraal.

Responsable del seguimiento: coordinador de grupo, otros educadores en fase de madurez.

Reconocimiento: transversal.

Documentación: Programa federativo.

Finalización: Cuando manifiesta que tiene pensado dejar el kraal.

ÁMBITO DE LOS EQUIPOS DE VOLUNTARIOS

Comienzo: Cuando coordina un equipo de voluntario.

Duración recomendada: desde 2 hasta 4 rondas.

Formación recomendada: monográficos específicos.

Perfiles recomendados: coordinador de equipo.

Responsable del seguimiento: Responsable de equipos de voluntarios, CoVol.

Reconocimiento: transversal.

Documentación: funcionamiento de equipos similares a nivel regional o estatal.

Finalización: Cuando deja de tener responsabilidades dentro del equipo.

ÁMBITO DE LOS EQUIPOS DIRECTIVOS

Comienzo: Con la elección de otro cargo directivo o renovando el anterior.

Duración recomendada: de 1 a 2 legislaturas.

Formación recomendada: monográficos específicos.

Perfiles recomendados: el equipo directivo.

Responsable del seguimiento: presidente del equipo directivo, equipo directivo.

Reconocimiento: elección en la asamblea.

Documentación: Programa federativo, Programa de Scouts MSC, proyecto asociativo y programa de otras entidades.

Finalización: Cuando se presenta otro candidato para su cargo.

ÁMBITO DE LA ESCOLA LLUERNA

Comienzo: con la coordinación de cursos.

Duración recomendada: desde 3 rondas hasta una duración indeterminada.

Formación recomendada: Curso ITT.

Perfiles recomendados: coordinador de curso, tutor, director y mesa pedagógica.

Responsable del seguimiento: Asamblea de la Escola Lluerna y la mesa pedagógica.

Reconocimiento: Cuartas maderas.

Documentación: Documentación pedagógica y de coordinación

Finalización: Cuando pasa a ser colaborador de la escuela.

Fase de Reconocimiento y Desvinculación

En este momento nos jugamos, en muchas ocasiones, no solo que la persona se lleve y mantenga un buen recuerdo de su acción voluntaria sino también su posterior incorporación en otras entidades afines o la colaboración con nosotros en un futuro. El espacio de voluntariado debe gestionar esta fase para aprovechar al máximo las etapas anteriores y su aportación, así como reconocerle su labor a través de acciones específicas destinadas a valorar la aportación del voluntario. También debe asegurarse de que, tras su salida del espacio de voluntariado, esta persona se sienta satisfecha del proceso vivido.

ÁMBITO DEL GRUPO SCOUT

Comienzo: Cuando manifiesta que tiene pensado dejar de pertenecer al kraal.

Duración recomendada: 6 meses.

Formación recomendada:ninguna.

Perfiles recomendados: monitor de rama, dinamizador de kraal.

Responsable del seguimiento: La persona que le releve en su cargo, el coordinador de grupo, CoVol.

Reconocimiento: Ceremonia de despedida.

Documentación: Información de otras entidades afines o del comité de grupo.

Finalización: Cuando deja de estar en los listados como parte del kraal.

A tener en cuenta… En muchas ocasiones es un buen momento para que pasen a formar parte del comité de grupo, realizando un proceso similar al del kraal.

ÁMBITO DE LOS EQUIPOS DE VOLUNTARIOS

Comienzo: Cuando deja de tener responsabilidades dentro del equipo de voluntarios.

Duración recomendada: 1 ronda.

Formación recomendada: ninguna.

Perfiles recomendados: voluntario de equipo.

Responsable del seguimiento: COVOL y responsable del equipo.

Reconocimiento: transversal.

Documentación: información de otras entidades afines.

Finalización: cuando deja de tener contacto regular con el nuevo equipo.

ÁMBITO DE LOS EQUIPOS DIRECTIVOS

Comienzo: Cuando manifiesta que tiene pensado dejar el cargo.

Duración recomendada: 2-3 meses.

Formación recomendada: ninguna.

Perfiles recomendados: miembro de equipo directivo o voluntario de equipo.

Responsable del seguimiento: responsable de equipo humano y COVOL.

Reconocimiento: Agradecimiento en la asamblea de salida.

Documentación: información de otras entidades afines.

Finalización: cuando deja de tener contacto regular con el nuevo equipo.

ÁMBITO DE LA ESCOLA LLUERNA

Comienzo: Cuando deja de coordinar cursos.

Duración recomendada: Desde 1 ronda hasta 3 rondas.

Formación recomendada: ninguna.

Perfiles recomendados: colaborador.

Responsable del seguimiento: Mesa pedagógica.

Reconocimiento: Ceremonia de despedida de la Escuela.

Documentación: Información de otras entidades afines.

Finalización: Cuando deja el perfil de colaborador y de desvincula de la escuela.