Ací trobareu tots el documents que necessitem que ens envieu cada agrupament en l’inici de laRonda Solar junt al motiu pel qual els sol·licitem.
PEA
Tots els agrupaments realitzem el Projecte Educatiu d’Agrupament a principi de ronda, ens agradaria recollir els projectes de cada agrupament per a veure si hi ha projectes comuns que puguen interessar a l’associació i intentar posar-ho en comú i, a la vegada, enriquir les subvencions que se sol·liciten des del MEV.
NOMENAMENT I RATIFICACIÓ DE CAPS D’AGRUPAMENT
Cal que el Consell d’Agrupament emplene el document “Nomenament de Cap d’Agrupament” i ens l’envieu a mev@scoutsfev.org per a reenviar-vos la Ratificació de Cap d’Agrupament on el president associatiu li atorga els càrrecs corresponents a Cap d’Agrupament en el MEV.
CERTIFICAT D’IMPLANTACIÓ
Cada agrupament esteu a una zona de la província, ja siga barri o municipi diferent de la resta. Necessitem que sol·liciteu a la persona responsable del centre on tingau activitat (parròquia, institut, escola,…) que emplene el document “Certificat d’Implantació” o un de similar per a confirmar davant l’administració i altres institucions que realment ens trobem en tots aquests llocs.
En cas de ser un agrupament sense entitat patrocinadora, contacteu-nos per a comunicar-nos-ho i tindre-ho en compte.
FORMULARI DE DADES D’AGRUPAMENT
Per a actualitzar dades i saber quines persones repeteixen al càrrec o quines tenen càrrec nou a l’agrupament, cal que empleneu el següent formulari.
PLA DE CONTINGÈNCIA COVID
El 14 de setembre, la FEV envià als agrupaments un mail amb l’última actualització que s’ha redactat respecte a l’actual situació sanitària. Necessitem que cada agrupament personalitze al seu cas el document “Pla de contingència” i ens el feu arribar.
Una vegada enviat, nosaltres us enviarem una carta confirmant des de l’associació que l’agrupament compleix tots els requisits de seguretat i higiènics dins de la legislació, per si us feren alguna inspecció.
Documents del Voluntariat
Cada voluntària o voluntari dels agrupaments ens haveu de fer arribar en el mateix moment que comence la vostra vida voluntària.
Certificat de Carència de Delictes Sexuals (CCDS)
Certificat expedit pel Ministeri de Justícia que confirma que la voluntària o voluntari no té informació penal relativa a delictes sexuals. Es pot aconseguir amb certificat digital o amb lector de DNI al següent link. Si no teniu cap de les dues opcions, podeu apropar-se a la seu i us ajudarem a aconseguir-lo.
Contracte de voluntariat (CVMEV)
Document en el que cada voluntària i voluntari confirma que coneix els seus drets i deures i es compromet a complir-los. La fotocòpia del DNI que demana el document ha d’estar custodiada per part de l’agrupament, no cal enviar-nos-la.
Acceptació de Condicions i Consentiment de Participació (ACCP)
Per la situació actual viscuda per la COVID-19, cal que cada voluntària i voluntari ens faça arribar el document signat d’Acceptació de Condicions i Consentiment de Participació (ACCP), on es marque i es signe que som persones voluntàries coneixent els problemes i la situació actual, així com comprometre’ns a rebre formació per a seguir educant mitjançant l’escoltisme i d’una manera segura.
Aquest document ha d’estar signat per cada persona de l’agrupament, encara que l’associació solament custodiarà el del voluntariat (kraal i comitè), l’agrupament haurà de fer-se càrrec del de cada infant i jove.